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我在电大的那段日子(二)
中国网 时间: 2012-11-05  作者: 田玉梅  文章来源: 《中国电大报》  责任编辑: 马涛  编辑信箱

  到教务处办公室报到

  由于学校处于创办初期,没有自己独立办公的地点,如校办在红星楼三层西侧,而教学部门相对集中在北师大附属实验中学院内一个学生宿舍楼的三层。

  我被分配在教务处办公室工作。当我登上楼梯来到教务处处长办公室所在的三层时,只见由南向北偌长的走廊两侧房门上分别标识:英语、化学、生物、电工、物理、数学等教研组和教务处。当我来到教务处处长办公室时,见到了来自清华大学的王遵华老师和来自教育部的齐振祎、陈斌同志。交流中得知,教务处除承担所有的教学行政工作外,由于目前只开设了几门课程,老师也只有二三十位,因此,各教研组的教学管理工作也由教务处负责。诸如:教学计划的制定,主讲聘任,课程录制与播出的安排,考试日程安排,试卷印制、封装、邮寄,更不用说各种制度的制定,即所有与教学有关的事均包括在内,而处办公室当时只有三名工作人员。

  听了处领导介绍教务处承担的工作如此之多且复杂,我预感来到了一个工作压力很大,又十分紧张的工作环境里。果不其然,当我迈进处办公室,只见三位同志正低头忙着处理自己手头的工作。杨军同志被全国各地雪片似飞来的信件所包围,还不时被电话铃声所打断,回答对方(省、市电大)急于想求得的答案,还不时向处领导汇报请示一些问题。张凤英同志从事着文秘性质的工作,把上级如中共中央、国务院、教育部等下发文件,送处领导及相关同志传阅,把教务处包括有关教学诸多方面文件送签、打印、下发至各省电大。由于校内各部门分处多个地方办公,张爱国便担负起与各部门联系的工作,如送取信件、报刊和文稿等办公用品。

  由于教务处承担的工作繁多、人员有限,很多教学方面的工作如教学计划、课程录制和考试工作安排等,均由各教研组有关人员承担,协助教务处完成教学管理工作,如生物组关毅杰、教学组王素兰都肩负着重任。